辦理外國專家來華邀請函指南

2017年11月24日 15:12
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外國人來華邀請函也稱《被授權單位邀請函》,根據國家有關規定和我校工作實際情況,相關單位邀請短期(90天以內)外國專家來華,需要辦理此項業務的,需向國際交流與合作處(千佛山校區文化樓0325室)提交以下材料:

1、山東師范大學內部請示,內容包括邀請外國專家來華的目的、意義、活動內容、停留時間、經費保障等內容,需要由邀請單位負責人簽字并蓋章;

2、《邀請函報批表》(電子版,WORD文件,詳見附件);

3、邀請外國專家來華的情況說明,內容包括來華時間、活動內容、專家個人情況以及與我校相關單位交流情況(電子版,WORD文件);

4、被邀請外國專家6個月以內白底免冠正面證件照(電子版,JPG文件,清晰可辨);

5、被邀請外國專家護照(有效期6個月以上,如有來華簽證頁一并提供)(電子版,PDF文件);

6、被邀請外國專家在華詳細日程安排(電子版,WORD文件,需明確離境境時間);

7、被邀請外國專家中外文簡歷,內容必須包含其國外住址、電話、Email等有效聯系信息及家庭成員信息,工作經歷和受教育經歷必須具體到月份,工作經歷應包括近10年連續不中斷的信息;(電子版,WORD文件)

8、保證書,內容包括被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證,邀請單位或個人應敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規和出入境管理規定并按時離境;如被邀請人在華從事違法活動、非法滯留或發生其他意外事件,邀請單位或個人有責任協助有關部門處理并承擔相關法律責任和相關費用(電子版,WORD文件);

9、被邀請外國專家不在國籍國申請簽證的,需提供所在國合法停留、居留、工作、學習的有效證明或有效簽證(電子版,PDF文件)。

辦理周期:在材料完全符合要求的情況下,約7個工作日。

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